一、答辩委员会秘书应由初级以上专业技术职称的教职员工担任。

二、秘书工作范围及流程：

1．按照《论文答辩材料清单》收集研究生答辩前所需材料；

2．协助安排研究生答辩日期、时间、地点，提前张贴答辩海报，并报院研究生秘书，以便在研究生处主页“答辩公告” 栏公布；张贴海报和“答辩公告”栏公布均须提前2天；

3．介绍答辩委员会主席和委员，请主席主持答辩会；协助导师介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况；

4．做好答辩记录及会议记录、发表决票，并负责监票；博士学位论文答辩会应拍照、全程录音。

5．完成有关答辩的各种材料；协助答辩委员会主席准备决议书草稿，请答辩委员在决议书（见学位申请书）上签名，答辩材料须用黑色钢笔书写；

6．答辩结束后将论文答辩的有关材料整理立卷，交院研究生秘书。