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服务指南

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服务指南

发布日期：2020年05月03日作者：访问量：

序号	业务部门	服务事项	需准备材料	学院办事流程	办理时限	经办人	办理地点及联系电话
1	学院办公室	开具集美大学介绍信	申请表	携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章	材料齐全一次办结，其他一次性告知。	陈倍璠	亲民楼308/6181251
2	学院办公室	开具学院介绍信	介绍信（电子版）	携带介绍信（电子版）→学院办公室审核、打印盖章	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
3	学院办公室	集美大学法人证书复印件	申请表	携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章	材料齐全一次办结，其他一次性告知。	陈倍璠	亲民楼308/6181251
4	学院办公室	集美大学公章、集美大学法人签章用印业务	相关用印材料和申请表	携带相关用印材料和申请表→院领导签字→学院办公室盖章	材料齐全一次办结，其他一次性告知。	陈倍璠	亲民楼308/6181251
5	学院办公室	盖学院公章		院领导审核签字→学院办公室盖章	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
6	学院办公室	领导干部（在职处级）因私出国（境）证件领用审批	《集美大学登记备案人员因私事出国（境）请假与审批表（在职处级干部）》	携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章→人事处、纪委、组织部等部门及校领导审批	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
7	学院办公室	教职工因私出国(境)请假与审批-在职已聘高级职称及其他登记备案人员	《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职已聘高级职称及其他登记备案人员)	方法1：进入办事大厅→人事处办事清单一表通直接办理，审批后凭打印表格到院办领取证件。方法2：携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章→人事处现场办理→携带审批表格到院办领取证件	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
8	学院办公室	教职工因私出国(境)请假与审批-非登记备案人员	《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》	方法1：进入办事大厅→人事处办事清单一表通直接办理。方法2：携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章→人事处现场办理（仅占用工作日需审批）→分管人事校领导意见（仅请事假8天以上需审批）	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
9	学院办公室	教职工学历、学位更改申报	《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历、学位证书原件和复印件，国（境）外留学人员还须提交有效学历、学位认证材料	携带申报表及相关材料→学院办公室审核并盖章	材料齐全一次办结，其他一次性告知。	陈倍璠	亲民楼308/6181251
10	学院办公室	集美大学校园新媒体备案	《集美大学校园新媒体备案登记表》	宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院办公室盖章	即时办结	林蔚华	亲民楼209/6183557
11	学院办公室	办理教职工工作证	新办:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张。换证:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.交回旧工作证。补办：1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.所在单位证明。	填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章见→人事处现场办理	材料齐全一次办结，其他一次性告知。	陈倍璠	亲民楼308/6181251
12	学院办公室	会议室使用申请	使用申请表	申请部门登录金沙娱场城8303主页-下载中心-行政页下载填写使用申请表→申请部门主管领导签批→学院办公室签批	即时办结	陈倍璠、严寒	亲民楼308/6181251 亲民楼309/6183068
13	学院办公室	集美大学机动车辆通行申请	申报表及相关材料	方法1：进入办事大厅→保卫处办事清单一表通直接办理。方法2：申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院分管领导签批→学院办公室盖章→保卫处现场办理	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
14	学院办公室	集美大学固定资产入库	集美大学固定资产入库单	填写集美大学固定资产入库单→资产后勤处办理	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
15	学院办公室	集美大学固定资产信息变更登记	集美大学固定资产信息变更登记表	填写集美大学固定资产信息变更登记表→学院办公室盖章→资产后勤处办理	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
16	学院办公室	集美大学固定资产处置审批	集美大学固定资产处置审批表。报废设备需提交实物到院办，家具类需提供损坏照片。	申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院办公室盖章→资产后勤处办理	3个工作日	陈倍璠	亲民楼308/6181251
17	学院办公室	计划生育	婚育证明	工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章→校工会办公室办理	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
18	学院办公室	教职工慰问	教职工慰问申请表	工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院办公室盖章→校工会办公室办理	3个工作日	戴贵芬	亲民楼311/6180951
19	学院办公室	教师、校友档案查询	相关档案查询审批表	填写查询审批表→学院领导签批→学院办公室盖章→档案馆办理	即时办结	陈倍璠	亲民楼308/6181251
20	学院办公室	专著出版资助	专著出版资助申请表\专著完整稿	个人申请→学院教授委员会研究→学院党政联席会议研究→学院公示→分管院领导签字	3个工作日	严寒	亲民楼309/6181080
21	学院办公室	学院教工评先评优	提交评优表格	学院党政联席会议根据名额情况进行分配比例→各部门提出候选人→按学院考核办法进行候选人审核，党政联席会议议定→学院公示→填写表格→上报上级相关部门	3个工作日	陈倍璠、戴贵芬	亲民楼308/6181251 亲民楼311/6180951
22	党委组织员	党员组织关系转出	无	“厦门党建e家”上提出申请→经党支部、院党委、校党委管理员、上级党组织审核，待短信通知打印彩色介绍信（拟转往福建省内的，不需打印）→凭介绍信到接收单位办理接收手续→登录“厦门党建e家”上传回执。	即时办结	戴贵芬	亲民楼311/6180951
23	党委组织员	党员出国（境）	无	填写《共产党员因私出国（境）情况登记表》→支部书记签字、院党委书记签字 →回国后填写《因私出国（境）党员恢复组织生活申请表》→支部书记签字、院党委书记签字。	即时办结	戴贵芬	亲民楼311/6180951
24	党委组织员	党委印章使用	相关材料和申请表	携带相关材料和申请表→相关负责人签字→办公室盖章	即时办结	戴贵芬	亲民楼311/6180951
25	党委组织员	补办党员组织关系介绍信	《“厦门党建e家”操作失误汇总表》	填写《“厦门党建e家”操作失误汇总表》申请退回，待逐级退回后，办理人重新提交申请	即时办结	戴贵芬	亲民楼311/6180951
26	教学办	本科生成绩更改	申请表、相关证明	教师申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章	即时办结	周先晰	亲民楼307/6181340
27	教学办	本科生学籍管理（休学、自动退学、复学等）	申请表、相关证明	学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章	3个工作日	周先晰	亲民楼307/6181340
28	教学办	课程缓考	《集美大学学生免修（自修、先修、缓考）申请表》（教务处主页下载）、相关证明	个人申请→任课教师→教学科审核→分管教学副院长签批	即时办结	邹伍祥	亲民楼307/6180905
29	教学办	教师考试试卷的送印、发放、保存	考试试卷、试卷送印审批单	出卷老师填单→系主任审核→分管教学副院长审核→学院教学办	即时办结	邹伍祥	亲民楼307/6180905
30	教学办	毕业生毕业证书、学位证书发放		个人出示有效证件申领→教学科审核发放→个人签领	即时办结	周先晰	亲民楼307/6181340
31	教学办	教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改		个人出示有效证件申请→教学科审核、修改	3个工作日	周先晰	亲民楼307/6181340
32	教学办	学分认定	申请表、成绩单	学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理	即时办结	邹伍祥周先晰	亲民楼307/6180905 亲民楼307/6181340
33	教学办	教师调课	请假申请表、调课申请表	教师申请→教师所属教研室签署意见→分管教学副院长签批→教学科实施	即时办结	汤镇福	亲民楼308/6181340
34	教学办	学生注册	提交学生证	班委会汇总初审→辅导员审核→教学科签章	即时办结	周先晰	亲民楼307/6181340
35	学生口	学生请假	请假条和相关证明材料	学生填写请假条→学生口头报辅导员知晓→任课老师审批→辅导员审批→任课老师和辅导员都同意方可视为准假，其中请假一天以上须报党委副书记审批→假期满后销假	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
36	学生口	学生走读申请	《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见	学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
37	学生口	临时困难补助审批	学生个人申请，款项发放表	学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
38	学生口	申请校园地助学贷款	贷款申请表、身份证、户口本及困难情况证明材料等复印件	学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核	视学校工作进展	朱力夫	亲民楼211
39	学生口	《毕业生就业推荐表》审核签章	《毕业生就业推荐表》原件	毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室签章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
40	学生口	《毕业生就业协议书》审核签章	《毕业生就业协议书》原件	毕业生与用人单位达成就业意向，各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院办公室签章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
41	学生口	《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办	遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件	损坏、填写错误补办：由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件，到学生就业指导中心申领新表。遗失补办：学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室签章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
42	学生口	大学生医保	学院批量提交参保、延保、停保等申报信息卡和个人承诺书	批量办理参保：学生提供合格相片、有效手机号→学院填写学生信息→学生处汇总→上传到税务系统→学生个人缴费（三个月办结）异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销）学生个人办理补参保、停保：到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费	视学校工作进展	李毓峰	亲民楼211
43	学生口	《公务员报名推荐表》审核签章	《公务员报名推荐表》原件	毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
44	学生口	新生保留、放弃、恢复入学资格	申请表、家长签署意见	填写相应申请表（表格可在集美大学招生网上下载）→家长签署意见→辅导员审核→学院副书记签批→学院办公室盖章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
45	学生口	学生综合素质评定	提交加分证明	学生填写综测表格→班委会汇总初审→提交至各辅导员审核→学生本人签字确认结果	每学期开学初即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
46	学生口	学生助学（困）金评定	提交申请表及材料	辅导员初审→学生工作领导小组研究→公示→办理发放手续	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
47	学生口	学生评奖、评优	提交申请表及材料	辅导员初审→学生工作领导小组研究、必要时经学院党政联席会研究→公示	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
48	学生口	学生证补办	提交申请表及两张1寸照片	辅导员初审→学生工作小组盖章→校办盖章	即时办结（每月4-5日）	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
49	学生口	学生住宿证明	学生个人申请	辅导员审核→学院盖章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
50	学生口	毕业生政审鉴定	提交政审表格	辅导员初审并填写学生表现情况→党委副书记审批→学院党委盖章	即时办结	各辅导员戴贵芬	各辅导员办公室亲民楼311/6180951
51	学生口	《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》审核	1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料：身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明； 2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料：《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件	应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章（公示3天）	视学校工作进展	邹景宇	亲民楼210/6182882
52	学生口	毕业生查阅档案去向	个人学号和姓名	学院根据毕业生报到证的就业去向邮寄档案→ 邮寄档案后将毕业生档案去向的单位名称和地址导入学校就业网“毕业生档案查询”系统 → 毕业生登录“集美大学学生就业网”的 “档案查询”版块，填写入学年份、姓名和学号，即可查询到个人毕业时的档案去向单位和地址。	即时办结	邹景宇	亲民楼210/6182882
53	学生口	心理危机干预	个人相关材料	发现危机→辅导员作心理咨询→汇报党委副书记→心理咨询中心评估并做心理咨询→学院保持联系关爱→恢复学习或休（退）学返家治疗	学院长期跟踪、及时处理	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
54	学院团委	团员证遗失补办	书面补办申请、一寸彩照	申请人递交补办申请书→学院团委审核签章	即时办结	各辅导员	亲民楼二楼各辅导员办公室/各辅导员联系电话
55	研究生管理	研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习年限、重修等	相关表格及证明材料	个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管副院长签批→学院办公室盖章	1个工作日	吴玉娴	办公楼311/6181025
56	研究生管理	研究生招生	相关表格及证明材料	确定复试调剂名单→通知学生复试时间和复试安排→体检→开展复试工作（面试笔试）→成绩公示→确定公布拟录取名单→上报校招生办	即时办结	吴玉娴	办公楼311/6181025
57	科研管理	科研项目相关工作	相关表格	老师填报→学院分管院领导审核→学院科研秘书提交纸质材料	即时办结	严寒	办公楼311/6181080

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